データを表形式で管理するデータベースの一種である。各表は行と列で構成され、行が個々のデータのエントリを、列がそのデータの属性を表す。このような構造により、データの関連性を簡単に表現でき、必要なデータを効率よく検索・取得できる。例えば、顧客情報や注文情報をそれぞれの表で管理し、両者をキーによって関連付けることで、複雑なデータ関係をシンプルに扱うことが可能である。SQL（Structured Query Language）を使用してデータの操作や管理を行うことが一般的で、多くの業務システムで広く利用されている。

データの収集・保存・管理を行うソフトウェアである。このシステムは、データを効率的に扱うための機能を提供し、具体的にはデータの保全機能とデータ機密保護機能がある。保全機能は、データの消失や破損に備え、定期的なバックアップを行う仕組みであり、システムの障害時にデータを復元可能にする。これにより、重要な情報を守ることができる。一方、データ機密保護機能は、許可されたユーザーのみがデータにアクセスできるようにするもので、パスワードや暗号化技術を使って情報を保護する。これらの機能により、データベース管理システムは企業や組織にとって不可欠なツールとなっている。