情報セキュリティマネジメント試験情報＆徹底解説

プロジェクトやビジネス活動における費用の計画、追跡、調整を行うプロセスである。これにより、予算の範囲内での運営を維持し、経済的な効率を最大化することが目的となる。見積もり、予算設定、実績追跡、クローズアウトのプロセスから構成される。例えば、プロジェクトが始まる前に必要な資源や作業に基づいて予算を設定し、進行中に実際の支出と比べて分析することで、必要に応じて調整を行うことが重要である。このプロセスは、企業の財務健康を保ちながら、資源の最適化を図るための戦略的な手段であり、無駄をなくすための計画的な取り組みが求められる。

プロジェクトの予算管理における基準となるコストの計画値である。これは、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてかかると予想される費用を明確に示すために用いられ、その推移を追跡することが可能である。具体的には、プロジェクト開始時に設定され、以降のすべてのコストと実際の支出を比較するための基準となる。これにより、プロジェクトが予算内で進行しているか、あるいは超過しているかを把握しやすくする。納期の管理やリソース配分、リスク対策にも重要な役割を果たし、プロジェクトの成功につながるため規模や内容に応じて適切に策定することが求められる。